Conseils pour l'organisation de vos emails

2013-11-26  |  News

Vous avez beaucoup de messages chaque jour et il est parfois difficile de trouver un e-mail important ? Ils ne sont pas seuls. Il y a plusieurs visage obtenir le genre de situation similaire. Il n'y a aucun doute qu'une boîte aux lettres non organisé peut rendre très difficile à trouver l'email que vous cherchez. Pour résoudre ce problème, Microsoft Outlook propose des outils avec lesquels vous pouvez organiser vos messages efficacement. Si vous utilisez Outlook 2010, Outlook 2007 ou Outlook 2003, vous trouverez quelques conseils utiles pour organiser votre courrier électronique.

Pour trier rapidement des messages, Outlook 2010 est venu avec une grande nouveauté pour organiser les messages par date et leur ordonnant de conversation. Après avoir reçu un nouveau message de la conversation, il a déplacé vers le haut de votre liste de messages. Il pourrait réduire la taille d'une conversation avec Clean Up car il élimine les messages en double dans la conversation. Quelles que soient les versions d'Outlook, tous vos e-mails peuvent être organisés par date, taille du fichier, l'expéditeur ou du niveau d'importance.

Il est également suggéré des messages similaires du groupe dans les dossiers pour trouver rapidement des messages. Vous pouvez facilement le faire en créant de nouveaux dossiers de courrier. Vous pouvez regrouper les messages par sujet, projet, contact ou autres catégories selon votre choix. Je ne sais pas comment faire pour créer un nouveau dossier dans Outlook 2010 ? Dans le dossier, le nouvel onglet de groupe, cliquez sur nouveau dossier. L'un d'exécuter les mêmes dans Outlook 2007 et Outlook 2003, allez dans le menu fichier, choisissez nouveau, puis cliquez sur dossier. Pour la prise en charge MS Outlook, vous pouvez parler à un fournisseur de services de soutien de l'ordinateur distant.

Eh bien, pour trouver n'importe quel courrier particulier ou groupe, vous pouvez prendre aide de recherche de dossier. Les messages ne sont pas stockés ici. Au contraire, il y a un dossier virtuel qui fournit un affichage de tous les messages stockés dans votre boîte aux lettres. Dans Outlook, vous pouvez trouver les dossiers de recherche par défaut comme courrier non lu. Vous pouvez également créer des dossiers de recherche pour votre compte. Créer un dossier de recherche dans Outlook 2010, aller à la poste, puis l'onglet du dossier et dans le nouveau groupe, cliquez sur nouveau dossier de recherche.

Vous pouvez router les messages avec compétence à l'aide de règles de boîte aux lettres. Cela vous aidera à exécuter automatiquement des actions pour les messages entrants et sortants en fonction de critères énoncés. Routage du courrier efficace permet d'économiser votre temps précieux et organise également votre courrier pour vous.

Définissez les filtres de spam et vous débarrasser des e-mails non désirés. Filtres de courrier indésirable Outlook Envoyer courrier marqué comme indésirable à un mail de dossier différent dans votre boîte aux lettres.

De nombreux services de réparation d'ordinateur sont a-t-il que nous offre un soutien technique aux utilisateurs d'ordinateurs pour organiser et gérer plus efficacement les e-mails. Surfer sur internet et entrer en contact avec aucune de ces sociétés.

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